Thủ tục rút chứng chỉ hành nghề Dược cần những giấy tờ gì?

Chứng chỉ hành nghề Dược là điều kiện pháp lý bắt buộc để đảm bảo năng lực chuyên môn. Trong một số trường hợp, việc thực hiện thủ tục rút chứng chỉ hành nghề Dược là cần thiết nhằm đáp ứng quy định hoặc thay đổi mục đích hành nghề. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, điều kiện và các lưu ý quan trọng.

Tìm hiểu chứng chỉ hành nghề Dược và các trường hợp cần rút

Chứng chỉ hành nghề Dược là văn bản pháp lý xác nhận năng lực chuyên môn của cá nhân trong lĩnh vực dược. Việc thực hiện thủ tục rút chứng chỉ hành nghề Dược thường xảy ra khi cá nhân muốn lấy lại chứng chỉ từ cơ quan hoặc tổ chức đang giữ để phục vụ mục đích khác.

Theo Luật Dược 2016, chứng chỉ này cấp cho người chịu trách nhiệm chuyên môn tại nhà thuốc, dược sĩ lâm sàng hoặc phụ trách sản xuất thuốc. Khi chấm dứt hợp đồng, chuyển công tác hoặc muốn mở nhà thuốc riêng, việc rút chứng chỉ là cần thiết. Ví dụ, dược sĩ từng làm việc tại công ty dược muốn tự kinh doanh phải rút chứng chỉ bị công ty cũ giữ.

Việc tổ chức hay cá nhân giữ chứng chỉ trái phép vi phạm Điều 165 Bộ luật Lao động 2019, có thể bị phạt từ 20–25 triệu đồng. Do đó, rút chứng chỉ không chỉ bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Hướng dẫn thủ tục rút chứng chỉ hành nghề Dược

Thủ tục rút chứng chỉ hành nghề Dược là quy trình hành chính mà cá nhân cần gửi hồ sơ đến cơ quan hoặc tổ chức đang giữ chứng chỉ. Theo chia sẻ từ Giảng viên Khoa Cao đẳng Dược tại TPHCM – Trường Cao đẳng Y Dược Pasteur, việc thực hiện đúng trình tự giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị đơn xin rút chứng chỉ

Cá nhân cần soạn đơn xin rút chứng chỉ hành nghề Dược theo mẫu của cơ quan giữ chứng chỉ hoặc trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Trong đơn cần nêu rõ thông tin cá nhân, số chứng chỉ, lý do rút (như chấm dứt hợp đồng lao động) và cam kết về tính chính xác. Đơn phải có chữ ký người đề nghị và kèm ảnh 4×6 cm chụp trong 6 tháng gần nhất.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan giữ chứng chỉ

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin rút chứng chỉ hành nghề Dược;
• Bản sao chứng thực chứng chỉ hành nghề (nếu có);
• Bản sao CCCD/CMND còn hiệu lực;
• Giấy tờ chứng minh lý do rút (ví dụ: quyết định nghỉ việc, biên bản bàn giao).

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện. Thời gian xử lý thường từ 3–7 ngày làm việc tùy quy định của đơn vị.

Bước 3: Nhận kết quả hoặc xử lý khiếu nại (nếu có)

Cơ quan sẽ kiểm tra và hoàn trả chứng chỉ nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu bị từ chối, cá nhân có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện theo Bộ luật Lao động 2019. Trường hợp chứng chỉ bị mất, cần làm cam kết và nộp hồ sơ xin cấp lại tại Sở Y tế theo Thông tư 03/2020/TT-BYT.

Bước 4: Cập nhật thông tin tại Sở Y tế

Sau khi nhận lại chứng chỉ, cá nhân nên thông báo với Sở Y tế để cập nhật thông tin, đặc biệt khi dùng cho mục đích mới như mở nhà thuốc.

Bước 5: Lưu trữ và sử dụng đúng quy định

Chứng chỉ sau khi rút cần được bảo quản cẩn thận và sử dụng đúng mục đích, chẳng hạn đăng ký làm người phụ trách chuyên môn tại cơ sở kinh doanh Dược. Nếu thay đổi mục đích sử dụng, phải làm thủ tục điều chỉnh nội dung chứng chỉ tại Sở Y tế.

Hồ sơ cần chuẩn bị và địa điểm nộp

Hồ sơ rút chứng chỉ hành nghề Dược cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để quy trình xử lý diễn ra nhanh chóng, tránh bị gián đoạn. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết và lưu ý khi thực hiện:

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn xin rút chứng chỉ hành nghề Dược (theo mẫu, có ảnh 4×6 cm chụp trong 6 tháng gần nhất);
• Bản sao chứng thực chứng chỉ hành nghề Dược (nếu có);
• Bản sao CCCD/CMND còn hiệu lực;
• Giấy tờ chứng minh lý do rút (ví dụ: quyết định nghỉ việc, biên bản bàn giao);
• Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (nếu cơ quan yêu cầu xác minh);
• Cam kết mất chứng chỉ (nếu bị thất lạc, có xác nhận của cơ quan công an).

Lưu ý:

Hồ sơ nên được công chứng hoặc đối chiếu bản gốc khi nộp trực tiếp để đảm bảo hợp lệ. Nếu chứng chỉ bị mất, cần lập cam kết tại công an trước khi xin cấp lại. Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ thông tin trong đơn để tránh sai sót làm kéo dài thời gian xử lý.

Nơi nộp hồ sơ:

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan đang giữ chứng chỉ, như nhà thuốc, công ty dược phẩm hoặc bệnh viện. Nếu cơ quan từ chối trả hoặc phát sinh tranh chấp, cá nhân có thể gửi đơn khiếu nại đến Sở Y tế để được hỗ trợ giải quyết.

Bài viết trên đã cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục rút chứng chỉ hành nghề Dược được Ban tư vấn Cao đẳng Dược Pasteur tổng hợp. Hy vọng những chia sẻ này giúp bạn hiểu rõ hơn và giải đáp được các thắc mắc liên quan. Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè và để lại bình luận để cùng trao đổi thêm nhé!